
Az SAP SE a világ egyik legnagyobb vállalati szoftvermegoldásokat kínáló cége, amely világszerte több, mint 109 000 alkalmazottat foglalkoztat, és a 230 milliót is meghaladó számú felhasználó veszi igénybe felhőalapú megoldásait. Az SAP 100-nál is több különböző üzleti funkciót lefedő felhőszolgáltatást kínál, ezzel a legnagyobb portfólióval rendelkezik a piacon. Az egyik legfontosabb terméke, az SAP S/4HANA, amelyet több, mint 31 000 ügyfél használ világszerte, lehetővé téve a vállalatok számára a valós idejű adatfeldolgozást és üzleti intelligencia-alapú döntéshozatalt. Megoldásait úgy tervezték, hogy optimalizálják az üzleti folyamatokat, javítsák a termelékenységet és áttekintő elemzéseket nyújtsanak a jobb döntéshozatal érdekében.
Bevezetés az SAP licencelésbe
Az SAP licencelését meghatározza, hogy a vállalatok és szervezetek hogyan érhetik el, használhatják az SAP szoftverét. Az összetett struktúra különböző licenctípusokat, modelleket és telepítési módszereket foglal magában. Az optimális licenc biztosítja, hogy egy vállalt az SAP-s szoftvereket jogszerűen használhassa, miközben megfelel az SAP szerződéses feltételeinek, és elkerüli a váratlan költségeket vagy kellemetlenséget. Az SAP-licencelés megértése kulcsfontosságú a felhasználás hatékonyságának maximalizálásához és az audit buktatók elkerüléséhez.
Az SAP licencmodellek
Az SAP számos licencmodellt kínál ügyfelei változatos igényeinek kielégítésére. Az elsődleges modellek az Örökös Licence (Perpetual License Model) és az Előfizetés (Subscription License Model).
Örökös Licenc: Ebben a modellben az ügyfelek egyszeri díjat fizetnek a szoftver korlátlan használatáért, majd évente az egyszeri díjjal arányos karbantartási/követési díjat. Ez a modell ideális azoknak a vállalkozásoknak, amelyek hosszú távon szeretnének befektetni az SAP-ba és rendelkeznek a kezeléséhes, karbantartásához szükséges infrastruktúrával.
Előfizetés: Ez havi vagy éves díjat tartalmaz az SAP szoftver meghatározott időszakon keresztüli használatáért. Ebben az esetben nem kifejezett licencjogot vásárol a cég, hanem egy szolgáltatást vesz igénybe. A vállalkozások gyakran azért választják ezt a modellt, mert alacsonyabb előzetes költségeket szeretnének és a kiszámítható, ismétlődő kifizetéseket részesítik előnyben. Ez a modell azt is lehetővé teszi a gazdaság szereplőknek, hogy kihasználják az SAP üzemeltetési szakértelmét.
A modellek közötti döntés számos tényezőtől függ, például a vállalkozás pénzügyi erőforrásaitól, informatikai képességeitől és stratégiai céljaitól.
Milyen telepítési lehetőségeket kínál az SAP, mely a licencekre is hatással van?
Az SAP három fő telepítési lehetőséget kínál, mindegyiknek megvan a maga licencelési vonatkozása:
Helyszíni (lokális) telepítés: A szoftver telepítve van és a vállalat kezelte szervereken fut. Teljes ellenőrzést biztosít a szoftver és az adatok felett, de a karbantartáshoz és a frissítésekhez jelentős belső informatikai támogatást igényel.
Felhőalapú telepítés: Ebben a modellben az SAP-szoftver az SAP – vagy egyéb felhőszolgáltató – szerverein található és az interneten keresztül érhető el. Ez csökkenti az infrastruktúra kezelésének terheit, de a vállalkozásoknak az SAP-ra kell bízniuk adataikat.
Hibrid telepítés: Ez a lehetőség a lokális és a felhőalapú üzembe helyezést ötvözi, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy élvezzék a lokális megoldások által kínált kontrolt, miközben a felhő skálázhatóságát is kihasználják.
Természetesen a választott licencmodell gyakran korrelál a telepítési módszerrel. Például a helyszíni telepítések Örökös licenc modell szerint működnek, míg a felhőalapú telepítések jellemzően előfizetésen alapuló licencelést/használatot alkalmaznak. A hibrid telepítések tartalmazhatják a kettő kombinációját.
Az SAP licenctípusai
Az SAP két fő licenctípust kínál: felhasználói licenceket és engine (motor alapú) licenceket. Mindegyik típus más-más célt szolgál és más-más felhasználói szerepkört vagy funkciót lát el a szervezeten belül.
Nevesített felhasználói licencek – A szerepek és felelősségek megértése.
A nevesített (személyhez kötött) felhasználói licenceket olyan személyekhez rendelik, akiknek hozzáférésre van szükségük az SAP-rendszerekhez. Ezek a licencek szerepspecifikusak, ami azt jelenti, hogy a felhasználók az SAP különböző funkcióihoz férhetnek hozzá a feladatuk függvényében.
Néhány általános nevesített felhasználói licenctípus:
Fejlesztői felhasználó (developer user): Ez a licenc azoknak szükséges, akik az SAP-szoftvert létrehozzák és testre szabják. A fejlesztőknek széles körű hozzáférésre van szükségük a tesztelési és hibakeresési funkciókhoz, így ez az egyik legátfogóbb licenc.
Professzionális felhasználó: Teljes körű hozzáférést kap az SAP rendszerhez, így szinte minden üzleti funkciót használhat. Adatokat rögzíthet, módosíthat és törölhet, valamint összetett riportokat készíthet és elemezhet. A licenc lehetővé teszi, hogy különböző üzleti területeken dolgozzon, (például pénzügy, beszerzés, értékesítés, raktárkezelés vagy HR) és hozzáférjen a kritikus vállalati folyamatokhoz. Ez a licenc a legszélesebb körű jogosultságokat biztosítja az SAP rendszerben dolgozók számára.
Korlátozott professzionális felhasználó: Ez a licenc olyan felhasználóknak szól, akik a funkciók egy részhalmazával dolgoznak. Költséghatékonyabb megoldás azoknak az alkalmazottaknak, akiknek nincs szükségük az SAP rendszer teljes funkcionalitására. 2025-ben Magyarországon ez már nem elérhető licenc típus.
Alkalmazotti felhasználó (ESS user): Az alkalmazotti licenctípust azoknak tervezték, akik egyszerű feladatokat hajtanak végre, például adatbevitelt vagy jelentéseket tekintenek meg, de nem igényelnek hozzáférést a fejlettebb funkciókhoz.

Hogyan segítheti Önt az IPR-Insights az SAP szoftverlicencek elemzésében és optimalizálásában?
- Ismerje meg SAP optimalizálási szolgáltatásunkat
- A VOQUZ Labs samQ az SAP licencek optimalizálására szolgáló eszköz. A samQ felhasználási elemzést végezve veti össze a meglévő SAP licenceket a valós felhasználói aktivitással, és ahol lehet, azonnali licenc-változtatásokat eszközöl.
- A VisoryQ szoftver összehasonlító riportjai pedig támogatják megrendelőinket a legjobb S/4HANA portólió elérésében.
- Regisztráljon a következő SAP Haladó LicencAkadémia online képzésünkre, ahol átfogó elméleti és gyakorlati ismeretekkel gazdagodhatnak az SAP szoftverlicencelés területén
Az SAP cikksorozat további bejegyzései:
Az SAP Licencelési útmutató cikkeinek szerzője:
Hunyady Lajos, Senior SAP Licencelési Tanácsadó