A VMware Termék Útmutató (VMware Product Guide) neve alapján nem tűnik szerződéses dokumentumnak, azonban egy gondos licencgazda hibázna, ha nem venné figyelembe rendelkezéseit. Mi rejlik a látszólag ellentmondásos helyzet mögött?
Amennyiben VMware szoftverünk, vagy szoftvermodulunk végfelhasználói licencszerződése a Termék Útmutatóra hivatkozik, kötelesek vagyunk alkalmazni az abban előírtakat. Ez olyannyira igaz, hogy a licencszerződés és az Útmutató közti különbözőség esetén egyenesen a Product Guide rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni, ha csak a gyártó és a felhasználó közötti kétoldalú szerződés ezt kifejezetten ki nem zárja.
A VMware Product Guide önmagában nem egy szerződés, de szerződéses dokumentum. Több gyártónál is találkozhatunk ilyen, vagy ehhez hasonló típusú írott anyaggal, de nincs konszenzus, vagy egységes gyakorlat közöttük. A „Microsoft Product List” elválaszthatatlan része a Microsoft és a Mennyiségi Licencelési ügyfelei közötti licencmegállapodásnak, ugyanakkor az „Oracle Software Investment Guide” oktatási és tájékoztatási célokat szolgál.
A VMware Termék Útmutató tartalmát, felépítését, rendelkezéseit tekintve, érdemes lehet tudni az alábbiakat. A kiadvány első szekciójában a valamennyi VMware termékre alkalmazandó feltételek (Terms Applicable to All Products) kaptak helyet, ahol a VMware Product Guide-ról, illetve annak használatáról kapunk iránymutatást, a különböző fogalom-meghatározások kifejtése mellett. Szintén itt találhatók a táblázatok, amelyek a VMware termékekre alkalmazandó licencmetrikákat (License Metric Summary Table), valamint a VMware különböző termékcsomagjainak komponenseit (Product Bundles and Suites Summary Table) foglalják össze. Az Útmutató második részében termékcsoportonkénti bontásban találjuk az egyes VMware termékek általános- és speciális (termék specifikus) licencfeltételeit, illetőleg az egyes termékek licencelése szempontjából releváns definíciókat, meghatározásokat.
A gyártó rendszerint havonta frissíti a dokumentumot, amely itt érhető el.