Melyek azok a legjobb megoldások amelyekkel elérhető, hogy a felhasználók ne eleve gyanúsítotti pozícióból induljanak a gyártókkal szemben? Ez és hasonló felvetések fogalmazódtak meg a Voice – a németországi CIO-k és IT felhasználók szakmai és érdekképviseleti szervezete – áprilisi berlini ülésén, ahol külön munkacsoport foglalkozott a szoftvergazdálkodás és licencmenedzsment kérdéseivel.
Ahogy arról a computerwoche.de honlap is beszámol cikkében, a licencmetrikák sokfélesége és különbözősége, a licencelési szabályok és a szoftvertermékek gyakori változásai okozzák a legnagyobb kihívásokat a felhasználók számára, amit licencelési szempontból csak bonyolítanak a különböző virtualizációs és cloud-alapú megoldások valamint az, hogy a gyártók által kínált szoftvergazdálkodási eszközök funkciójukat tekintve csak korlátozott körben használhatók.
Megoldást a legjobb gyakorlatok kölcsönös cseréje és azok alkalmazása jelenthet, de melyek is ezek?
Egyszemélyi felelős kinevezése, a beszerzés központosítása, a licenc- és a szoftverhasználat integrációja, a felhasználásnak megfelelő licencelés, a használt és nyílt forráskódú szoftverek körültekintő kiválasztása vállalati környezetben, a gyártói igazolások beszerzése és a licencdokumentáció megőrzése, a felhasználás szabályozása és ezzel összefüggésben a vállalati eszközök privát célú használatának korlátozása, valamint a felelős szoftverhasználat tudatosítása a dolgozókban jelentik a Voice szoftvergazdálkodási munkacsoportja szerint azt a tíz megoldásterületet, amelyek mentén a prudens és hatékony szoftvergazdálkodás megvalósulhat. A magunk részéről ezt annyival egészítenénk ki, hogy a megfelelő technikai eszköz alkalmazása, a szakértelem és az elhivatottság együttes és folyamatos jelenléte szükségesek ahhoz, hogy a legmegalapozottabbnak vélt gyanú is alaptalanná válhasson.
