Pedig külső szemlélőként csak annyit mutat meg, hogy miből van hiány és miből van fölösleg. Ám ha szoftverlicencekről van szó, ez százmilliókat is érhet – megtakarításban.
A gazdálkodó szervezetek szoftvervagyona amellett, hogy jelentős érték, még komoly kockázatokat is rejt. Emiatt kiemelten fontos eszközgazdálkodási terület. Ha valaki nem megfelelően, azaz a licencelés előírásait betartva használ egy a szoftvert, az váratlan költségeket is generálhat. Ennek egyik alapvető oka, hogy a szoftvergyártók gyakran módosítják az amúgy is nehezen átlátható licenckonstrukcióikat. A legtöbb szervezetnél emiatt egyszerre fordul elő a szoftverlicencek hiánya (kockázat) és feleslege (túlköltés) – és persze mindkettő kidobott pénz.
A Bitport cikke azt járja körül, hogy csökkenthetők egyszerre a licencelési kockázatok és költségek.