A nagyvállalati szoftverek licencelése soha nem egyszerű. De ha a felhasználók között mosógépek vagy személyautók is lehetnek, a dolog gyorsan áttekinthetetlenné válik. Márpedig az SAP szoftverekkel pont ez a helyzet – szerencsére megoldás is van rá.
Legendásan bonyolult az SAP szoftvereinek licencelése. Történtek és történnek jelenleg is kísérletek az egyszerűsítésre, de ezek igazából nem jártak sikerrel, ami időnként alaposan megnehezíti a gyártó szoftvereit használó – Magyarországon sem kevés – felhasználó életét. Az SAP ugyanis különösen rigorózusan ellenőrzi a helyes szoftverhasználatot, és ha eltérést észlel, akár évekre visszamenően is szigorúan behajthatja a licencdíjakat, ami esetenként jelentős többletköltséget jelenthet a vállalatnak. Sokan ezért inkább a biztosra mennek, ami viszont azzal jár, hogy az SAP-rendszerekben a felhasználók sokszor túllicenceltek – ami szintén többletköltséget okoz.