Ki ne szeretne kevesebbet költeni a szoftverekre? Egy átlagos nagyvállalatnál az informatikára költött összeg közel harmada a szoftverekre megy. Nyilván jó lenne ezt csökkenteni, sokat tudnánk vele megtakarítani. Viszont könnyen visszájára fordulhat a takarékoskodás, ha nem megfelelően használjuk a szoftvert.
A szoftverek felhasználásának feltételeit a licencszerződés határozza meg. Egy ingyenesen használható szoftvert is csak azért használhatunk díjfizetés nélkül, mert a licenc ezt megengedi (felejtsük is el gyorsan a „nem licencköteles” kifejezést). De az ördög itt is sokszor a részletekben rejlik, így az ingyenes szoftverek tipikus buktatója, ha csak magáncélra engedélyezett az ingyenes használat. Tehát használat előtt érdemes ennek utánanézni.
Még a nyílt forráskódú szoftverek felhasználására is szigorú szabályok vonatkoznak. Például egy ilyen kódot a saját szoftverünkben felhasználva könnyen belefuthatunk abba, hogy a saját szoftverünket is nyílt forráskódúként kell közzé tennünk. Ezek a „Copyleft” licencek (hívják „fertőző” licenceknek is, bár szerencsére járványt ezek nem okoznak).
Csala Zsolt a Világgazdaság.hu oldalán megjelent írásában összeszedett hat olyan széles körben elterjedt szoftverlicencelési tévhitet, amitől utólag nagyon fog fájni a fejünk, ha esetleg kapunk egy gyártói auditot.