Elég-e a gyártói audit előtt hangsúlyt fektetni a szoftvergazdálkodásra?
Fennállásunk óta az a célunk, hogy visszaszerezzük és ügyfeleink kezébe adjuk a vállalati szoftverek irányítását. A szoftvergazdálkodási terület szerepe óriásit nőtt az elmúlt két évtizedben, és közös munkánk révén sok ügyfelünknél kiemelt kérdéssé vált, ahogy közösen fogást találtunk olyan problémákon, amelyekben előtte kiszolgáltatott volt az adott vállalat.
Az érdekérvényesítés a szoftvergyártói auditok folyamán kiemelt fontosságot kap. Ezek a vizsgálatok olyan kihívást jelentenek, amelyekben integrált szakértelem nélkül a saját területüket egyébként színvonalasan képviselő üzemeltetők, licencgazdák és jogászok egyike sem rendelkezik a teljes képpel, így ritkán tudnak hatékonyan fellépni saját érdekeik képviseletében. Konkrét tapasztalat nélkül nem lehet megítélni, hogy mely állítások mennyire tényszerűek, megalapozottak, ami oda vezet, hogy általában a gyártók megállapításai megfelelő kritika nélkül maradnak. Egy ilyen aszimmetrikus helyzetben nem meglepő, ha döntően a gyártók képviselői tudják hatékonyan érvényesíteni saját érdekeiket. Ne ringassuk magunkat abban a tévhitben, hogy minden esetben csak a szerződések által megengedett határokig mennek el a gyártók képviselői, legyen ennek oka hibás módszertan, szerződésen kívüli eszközök bevetése, vagy a szerződött feltételek rendszerszintű átértelmezése. Ilyen helyzetekben döntő szerepe lehet olyan szaktudásnak és tapasztalatnak, amely az érintett területeken együttesen, szervesen képes hatni.
Az sem titok, hogy a munkát nem lehet elég korán elkezdeni. Ha nem egy már folyamatban levő audit közben, hanem a legelején el lehet kezdeni az együttműködést, annál hatékonyabb lesz az érdekképviselet. Ha nem egy audittal indul az együttműködés, hanem a rendes működésbe ágyazzuk be a szoftvereszköz-gazdálkodást, akkor pedig kontrollt nyerünk afelett, hogy milyen mértékben optimális egy-egy stratégiai szállító licencelése szempontjából a környezet. A napi működésbe beágyazottság fokával nem csak korrelál, de oksági kapcsolatban van a nemkívánt felhasználások előfordulása, nagyobb sikerrel előzhetőek meg azok a problémák, amelyekre érvényes auditmegállapításokat alapozhatnak a szoftvergyártók. Mivel minden gyártó licencelési rendszere legalább annyira különbözik, hogy mindnek más kialakítás legyen ideális, hagyományosan kimarad a tervezési szempontból a licencelés.
Világszerte számos ügyfelünk szembesült azzal a keserű tapasztalattal, hogy egy rosszul kialakított környezet óriási hiányokat tud okozni. Élenjáró ügyfeleinkkel végzett munkánk eredményeként viszont azok a példák szaporodnak, amikben listaáron milliárd forintos nagyságrendű nem szándékolt licencigény létrejöttét lehet elsősorban okos tervezéssel és üzemeltetői figyelemmel elkerülni. Ezek a környezetek auditokban is kiválóan teljesítenek: sokkal kevesebb a kérdés, a megállapítás, és kedvezőbb, vagy akár teljesen el is kerülhető a gyártói büntetés.
2022. során 9 ügyfelünk kapott gyártói auditot, és ezen felülvizsgálatok alatt a segítségünkkel 20,2 milliárd forintnyi vitatható audit megállapítást sikerült ügyfeleinknek elkerülniük. Emellett ugyanebben az évben 8 olyan projektben vettünk részt, amelyben jövőbeli tervek és végrehajtás optimalizációjával, mintegy 4,1 milliárd forintnyi felesleges kiadást előztünk meg.
