ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ HONLAPLÁTOGATÓK SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELÉSÉRŐL (ÖSSZEFOGLALÓ)
1. Az adatkezelő megnevezése
IPR-Insights Hungary Kft. (Székhely: 1138 Budapest, Váci út 135-139. C. ép. 1. em.; Telefonszám: +36 1 999-0420, Fax: +36 1 999-7965; E-mail: info@iprsam.com)
2. Az adatkezelés céljai
- Az Ön kérdéseinek kezelése, megválaszolása e-mailen vagy postai úton
- Az Ön kérdéseinek kezelése, megválaszolása érdekében adattovábbítás cégcsoporton belül
- Hírlevélküldés elektronikus úton: ideértve, az IPR-Insights Hungary Kft. tevékenységéről és szolgáltatásairól szóló tájékoztatóanyagok, szakmai ismeretterjesztő anyagok küldése
- Hatósági, bírósági megkeresések megválaszolása
Jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme.
3. Sütik adatkezelése
Az IPR-Insights a honlap megfelelő működésének biztosítása, az Ön preferenciáinak megfelelő beállítok támogatása, honlaphasználati statisztikák és célzott marketingkommunikáció érdekében kis adatcsomagokat, ún. sütiket használ. Az IPR-Insights az általa alkalmazott sütikről Süti tájékoztatójában ad részletes tájékoztatást.
4. Az érintettet megillető jogok
A személyes adatok kezelésére, illetve felhasználásra vonatkozó hozzájárulás bármikor visszavonható, a hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét. A hírlevélküldéshez adott hozzájárulását a hírlevélben elhelyezett leiratkozó gombra kattintva bármikor visszavonhatja, vagy ha ezen igényét a fenti kapcsolattartási címeken felénk jelzi.
Ön többek között gyakorolhatja a személyes adataihoz való hozzáférés, személyes adatai helyesbítésének és törlésének jogát, jogosult személyes adatainak kezelését korlátozni, valamint élhet az adathordozIPR-Insights jogával is.
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos egyedi okból, az adatvédelmi jogszabályokban meghatározott keretek között tiltakozzon személyes adatai kezelése ellen, mely esetben a továbbiakban az adott célból tovább nem kezeljük az Ön személyes adatait.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ön fenti jogosultságai az irányadó jogszabályok alapján korlátozások alá eshetnek.
Önt továbbá az adatkezeléssel szemben panasztételi jog, valamint bírósági jogorvoslat illeti meg.
5. További információk az adatkezelésről
Az adatkezelés részletes szabályairól Részletes adatkezelési tájékoztatóban talál felvilágosítást.
Utolsó frissítés: 2024/06/21
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ HONLAPLÁTOGATÓK SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELÉSÉRŐL (RÉSZLETES ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ)
1. Az adatkezelő megnevezése
Az IPR-Insights Hungary Kft. független szakértőként kínál átfogó szoftvereszköz-gazdálkodási (SAM) megoldásokat és licenctanácsadást nagyvállalatoknak.
Az IPR-Insights Hungary Kft. számára fontos az Ön személyes adatainak és magánszférájának védelméhez fűződő joga. Összhangban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: „GDPR„) 12 – 14. cikkeiben foglalt tájékoztatási kötelezettséggel, az IPR-Insights Hungary Kft. (Székhely: 1138 Budapest, Váci út 135-139. C. ép. 1. em.; Telefonszám: +36 1 999-0420, Fax: +36 1 999-7965; E-mail: info@iprsam.com, a továbbiakban: „IPR-Insights”) az Ön mint érintett (a továbbiakban: „Érintett” vagy „Ön”) személyes adatainak adatkezelőjeként a jelen Részletes adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) keretében ad arról tájékoztatást, miként kezeli az Ön személyes adatait.
2. A kezelt személyes adatok kategóriái
Azonosító adatok (név)
Kapcsolattartási adatok (e-mail cím, telefonszám, munkahelyi e-mail cím, munkahelyi telefonszám)
Kommunikációs adatok (az Ön kérdéseit, kéréseit, bármely tárgyú megkereséseit tartalmazó elektronikus vagy papír alapú dokumentumok tartalma, üzleti beszélgetés tartalma, más Önnel kapcsolatos hasonló adatok, ideértve az IPR-Insights Önnel kapcsolatos válasz-kommunikációját is)
3. Az adatkezelés jogalapja
Személyes adatok kezeléséhez az IPR-Insights-nak megfelelő jogalappal kell rendelkeznie. Megfelelő jogalap lehet:
Érintett hozzájárulása: az Érintett a személyes adatainak a kezeléséhez hozzájárult (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)
Szerződés teljesítése: az adatkezelésre a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez van szükség, vagy az Érintettel megkötött szerződés teljesítéséhez (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont)
Jogi kötelezettség teljesítése: az adatkezelés az IPR-Insights-ra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont)
Érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme: az adatkezelés az Érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges (GDPR 6. cikk (1) bek. d) pont)
Közérdekű feladat végrehajtása: az adatkezelés közérdekű vagy az IPR-Insights-ra ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bek. e) pont)
Jogos érdek: az adatkezelés az IPR-Insights vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Érintett érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai. Az IPR-Insights jogos érdekei elsőbbségét ún. érdekmérlegelési teszt elvégzésével igazolja (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont)
4. Az adatkezelés célja, jogalapja, kezelt adatok kategóriái, adatkezelés időtartama, kötelező adatkezelés, automatizált adatkezelés
Adatkezelés célja:
1. Az Ön kérdéseinek kezelése, megválaszolása e-mailen vagy postai úton
Adatkezelés jogalapja, illetve jogos érdekek megnevezése: Jogos érdek
Jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy az Ön által kezdeményezett kommunikáció során a kérdéseinek megválaszolása érdekében a személyes adatait kezeljük, mely adatkezelésre Ön alappal számíthat.
Adatok forrása: Érintett
Kezelt adatok kategóriái:
- Azonosító adatok
- Kapcsolattartási adatok
- Kommunikációs adatok
Adatkezelés időtartama: Az utolsó kommunikációtól számított 5 évig.
Kötelező adatkezelés: jogszabály előírása alapján vagy szerződéskötéssel összefüggő okból: N/A
GDPR 22. cikk (1) és (4) bek. szerinti automatizált adatkezelés (ideértve profilalkotás): Automatizált adatkezelésre (profilalkotásra) nem kerül sor.
2. Az Ön kérdéseinek kezelése, megválaszolása érdekében adattovábbítás cégcsoporton belül
Adatkezelés jogalapja, illetve jogos érdekek megnevezése: Jogos érdek
Jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy az Ön által kezdeményezett kommunikáció során a kérdéseinek megválaszolása érdekében a személyes adatait szükség szerint műszaki, technikai támogatás, szervezési kérdések egyeztetése céljából cégcsoporton belül megosszuk. Az adatkezelésre Ön alappal számíthat.
Adatok forrása: Érintett
Kezelt adatok kategóriái:
- Azonosító adatok
- Kapcsolattartási adatok
- Kommunikációs adatok
Adatkezelés időtartama: Az utolsó kommunikációtól számított 5 évig
Kötelező adatkezelés: jogszabály előírása alapján vagy szerződéskötéssel összefüggő okból: N/A
GDPR 22. cikk (1) és (4) bek. szerinti automatizált adatkezelés (ideértve profilalkotás): Automatizált adatkezelésre (profilalkotásra) nem kerül sor
3. Hírlevélküldés elektronikus úton: ideértve, az IPR-Insights Hungary Kft. tevékenységéről és szolgáltatásairól szóló tájékoztatóanyagok, szakmai ismeretterjesztő anyagok küldése elektronikus úton
Adatkezelés jogalapja, illetve jogos érdekek megnevezése: Hozzájárulás
Adatok forrása: Érintett
Kezelt adatok kategóriái:
- Azonosító adatok
- Kapcsolattartási adatok
Adatkezelés időtartama: A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 3 évig
Kötelező adatkezelés: jogszabály előírása alapján vagy szerződéskötéssel összefüggő okból: N/A
GDPR 22. cikk (1) és (4) bek. szerinti automatizált adatkezelés (ideértve profilalkotás): Automatizált adatkezelésre (profilalkotásra) nem kerül sor.
4. Hatósági, bírósági megkeresések megválaszolása
Adatkezelés jogalapja, illetve jogos érdekek megnevezése: Jogos érdek
Az IPR-Insights-nak jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy a hatóságok, illetve bíróságok jogszerű eljárása érdekében részükre felhívásra adatot szolgáltasson.
Adatok forrása: Érintett
Kezelt adatok kategóriái:
- Azonosító adatok
- Kapcsolattartási adatok
- Kommunikációs adatok
Adatkezelés időtartama: Az eljárás időtartama alatt, illetve annak jogerős lezárásáig.
Kötelező adatkezelés: jogszabály előírása alapján vagy szerződéskötéssel összefüggő okból: N/A
GDPR 22. cikk (1) és (4) bek. szerinti automatizált adatkezelés (ideértve profilalkotás): Automatizált adatkezelésre (profilalkotásra) nem kerül sor.
5. Jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme
Adatkezelés jogalapja, illetve jogos érdekek megnevezése: Jogos érdek
Az IPR-Insights-nak jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez szükséges mértékben az Érintett személyes adatát kezelje.
Adatok forrása: Érintett
Kezelt adatok kategóriái:
- Azonosító adatok
- Kapcsolattartási adatok
- Kommunikációs adatok
Adatkezelés időtartama: A polgári jogi elévülés idejéig (a követelés esedékessé válásától számított 5 évig); illetve valamennyi jogorvoslati lehetőség kimerítésének végéig.
Kötelező adatkezelés: jogszabály előírása alapján vagy szerződéskötéssel összefüggő okból: N/A
GDPR 22. cikk (1) és (4) bek. szerinti automatizált adatkezelés (ideértve profilalkotás): Automatizált adatkezelésre (profilalkotásra) nem kerül sor
Az IPR-Insights jogos érdekeiről további információt az info@iprsam.com címen kérhet.
11. Hozzáférés a személyes adatokhoz
Az Ön személyes adataihoz a szükséges ismeret elve alapján kizárólag azon személyek férnek hozzá, akiknek a hozzáférésre a feladataik ellátásához feltétlenül szükségük van.
Amennyiben kérdéseinek megválaszolása érdekében erre feltétlenül szükség van, az IPR-Insights jogos érdeke alapján cégcsoportjába tartozó, adatkezelőként eljáró egyes társaságokkal is megoszthatja személyes adatait. Az érintett cégcsoport tagok a következő társaságok:
– IPR-Insights Professional Services Kft. (1138 Budapest, Váci út 135-139. C. ép. 1. em.)
Az IPR-Insights az Érintett személyes adatait továbbíthatja adatkezelőként eljáró külső tanácsadói (pl. könyvelők, auditorok, ügyvédek) részére.
Az IPR-Insights az Érintett személyes adatait továbbíthatja adatkezelőként eljáró IPR-Insightsok, bíróságok részére (pl. adóIPR-Insights) részére.
Az IPR-Insights működése és szolgáltatásai biztosítása, szerződéses kötelezettségei teljesítése során különböző adatfeldolgozóként eljáró szolgáltatókkal (együttesen: Szolgáltatók) IT-hez kapcsolódó egyes feladatok ellátása érdekében szerződést köt, melynek során ezen Szolgáltatók a feladataik ellátásához feltétlenül szükséges mértékben hozzáférnek az Érintett személyes adataihoz. Ilyen adatfeldolgozók az alábbiak:
Tárhelyszolgáltató: MAXER HOSTING Kft. (Székhely: 9021 Győr, Arany János u. 31.; Tel.: +3612579913; E-mail: info@maxer.hu)
Honlap üzemeltető, karbantartó: MediaArt Online Megoldások Kft. Székhely: 9022 Győr, Szent István út 16/a. fsz. 2., Tel.: +36303733611, E-mail: info@mediaart.hu)
12. Sütik adatkezelése
Az IPR-Insights a honlap megfelelő működésének biztosítása, az Ön preferenciáinak megfelelő beállítok támogatása, honlaphasználati statisztikák és célzott marketingkommunikáció érdekében kis adatcsomagokat, ún. sütiket használ. Az IPR-Insights az általa alkalmazott sütikről Süti tájékoztatójában ad részletes tájékoztatást.
13. Más honlapokra mutató linkek
Az IPR-Insights honlapján található hivatkozásokra, linkekre kattintva Ön más szolgáltatók honlapjaira kerülhet átirányításra. Ilyen esetben kérjük, forduljon az adott szolgáltatóhoz a felhasználási feltételek és az irányadó adatkezelési szabályok megismerése érdekében.
14. Adatbiztonság
Az IPR-Insights a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja mind az informatikai eszközök útján tárolt, mind a hagyományos, papíralapú adathordozókon tárolt személyes adatok tekintetében. Ennek érdekében többek között az IPR-Insights információbiztonsági irányítási rendszert (IBIR) vezetett be az ISO 27001 szabvány elvárásaival összehangban. Az IBIR keretében rendszeres időközönként, valamint szükség szerint eseti jelleggel elvégzettkockázatelemzést követelően olyan szervezési, technikai és logikai védelmi intézkedéseket alkalmaz, melyek biztosítják a kezelt személyes adatok, egyéb jellegű adatok és információk, az ezeket feldolgozó informatikai rendszer bizalmassága, sértetlensége és rendelkezésre állási képességének sérülése elleni kockázatarányos védekezést. Ennek megfelelően az IPR-Insights többek között, de nem kizárólagosan a következő biztonsági intézkedéseket alkalmazza:
– Személyes adataihoz a szükséges ismeret elve alapján kizárólag az rendelkezik hozzáféréssel, akinek a munkavégzéséhez erre feltétlenül szüksége van, a legkisebb jogosultság elve szerint pedig csak olyan mértékben, amire a feladatok ellátásához feltétlenül szükség van. A hozzáférési jogosultságokat, különösen a privilegizált felhasználók jogait rendszeres időközönként felülvizsgálja.
– Belső szabályzatba foglalta és kikényszeríti a megalkotott jelszóképzési szabályokat, gondoskodik a munkaeszközök jelszavas védelméről, adott esetben titkosításáról.
– Az eszközök és hálózatok logikai védelméről vírusirtó és tűzfal program telepítésével, biztonsági frissítések telepítésével, titkosított adatkommunikációval gondoskodik, a kapcsolódó eljárási szabályok dokumentálta.
– Az IPR-Insights ellenőrzése alá tartozó területeken beléptetési szabályokat érvényesít, valamint gondoskodik az adatok és információk megfelelő fizikai védelméről.
– Munkavállalóinak rendszeres információbiztonsági oktatást szervez.
Az IPR-Insights elkötelezett a rá bízott adatok, ideértve személyes adatok védelme mellett. Ennek érdekében információbiztonsági irányítási rendszert vezetett be, melynek keretében kiadott információbiztonsági politikája itt érhető el.
15. Érintetti jogok
A személyes adatok kezelésére, illetve felhasználásra vonatkozó hozzájárulás bármikor visszavonható, a hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét. A hírlevélküldéshez adott hozzájárulását a hírlevélben elhelyezett leiratkozó gombra kattintva bármikor visszavonhatja, vagy ha ezen igényét a fenti kapcsolattartási címeken felénk jelzi.
A GDPR irányadó rendelkezései szerint Önt az alábbi további jogok is megilletik:
1. Hozzáféréshez való jog
Ön jogosult arra, hogy az fent megadott elérhetőségeken keresztül a IPR-Insightstól tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy a IPR-Insights
– milyen személyes adatait;
– milyen jogalapon;
– milyen adatkezelési cél miatt;
– mennyi ideig kezeli;
Jogosult továbbá megismerni, hogy
– a IPR-Insights kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
– milyen forrásból származnak a személyes adatai (amennyiben nem az érintett bocsátotta azokat az IPR-Insights rendelkezésére);
– a IPR-Insights alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
2. Helyesbítéshez való jog
Ön a fent megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az IPR-Insights módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a IPR-Insights a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az Önt az Ön által megadott elérhetőségen értesíti.
3. Zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Ön a fent megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a IPR-Insights korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben
– vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben a IPR-Insights arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
– az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
– az IPR-Insights-nak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
– Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
4. Tiltakozáshoz való jog
Ön a fent megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint a IPR-Insights a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az IPR-Insights-nak kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
5. Törléshez (“elfeledtetéshez”) való jog
Ön a fent megadott elérhetőségeken keresztül kérheti az Önre vonatkozó személyes adatok törlését. Kérjük, vegye figyelembe, hogy egyes esetekben kérését nem áll módunkban teljesíteni, így különösen, ha a személyes adatai megőrzését jogszabályi előírás teszi kötelezővé a számunkra.
6. Adathordozhatósághoz való jog
Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezen személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ön fenti jogosultságai az irányadó jogszabályok alapján korlátozások alá eshetnek.
Ön e jogait bármikor gyakorolhatja, ha kapcsolatba lép velünk az 1. pontban meghatározott elérhetőségi adataink útján.
16. Jogorvoslat
Felügyeleti Hatóságnál történő panasztételhez való jog:
A fentieket meghaladóan Ön jogosult panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti Hatóságnál, különösen az Ön szokásos tartózkodási helye vagy a GDPR rendelkezéseinek feltételezett megsértésének helye szerinti tagállamban. Ha Ön Magyarországon van, az illetékes IPR-Insights:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság:
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36-1-391-1400
+36 (30) 683-5969
+36 (30) 549-6838
Telefax: +36-1-391-1410
E-mail: ügyfelszolgalat@naih.hu
Az Adatkezelővel, vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog:
Ön továbbá hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatai kezelésével összefüggő jogait megsértették.
A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. Az érintett dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye, vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg.
A törvényszékek listáját a https://birosag.hu/torvenyszekek webcím alatt érheti el.
Utolsó frissítés: 2024/06/21