A Magyar Államvasutak Zrt (MÁV) az egyik legrégibb magyar állami tulajdonú vállalat, az ország jelenlegi legnagyobb munkáltatója. A cégcsoport több mint 10.000 számítógépén a szoftverek rendszeres leltározása igen komoly erőforrásokat kötött le éveken keresztül. A törvényi megfelelés és a gazdaságosabb szoftvervagyon kezelés érdekében az informatikai vezetés az IPR bevonásával a teljes vállalatcsoportra kiterjedő szoftverleltár projektet indított, melynek során cégünk szoftvernyilvántartó rendszere is bevezetésre került.
Igénybevett szolgáltatások
- Szoftvereszköz-gazdálkodási rendszer bevezetése: a projekt során a SAM-Insights rendszert használtuk és vezettük be
- Hardver és szoftver adatok összegyűjtése: a hardver és szoftver adatokat hálózaton keresztül automatikusan, az ún. szigetrendszerek és a kiemelt biztonsági kockázatokat hordozó eszközök esetén pedig kézi felméréssel gyűjtöttük össze
- Ismeretlen szoftverek azonosítása: a rendszer adatbázisának segítségével felismertettük a használt szoftvertermékeket, illetve a rendszer által fellelt ismeretlen állományokat azonosítottuk
- Rendelkezésre álló licencek és számlák feldolgozása: összegyűjtöttük és rögzítettük a SAM rendszerben a rendelkezésre álló licenceket és számlákat
- Fizikai licencraktár kialakítása: a nyilvántartási követelményeknek megfelelően, az ügyfél egyedi igényeit is figyelembe véve kialakítottuk a fizikai licencraktár rendszerét
- Szoftverhasználat és a szoftvervagyon összevetése: a projekt végén összevetettük a szoftverhasználatot a szoftvervagyonnal, elemeztük a különbségek okait és feloldásukra megoldási javaslatokat tettünk
- Szoftvereszköz-gazdálkodási folyamat audit: a vállalatnál már korábban kialakult SAM-et érintő folyamatokat auditáltuk
- Szoftvereszköz-gazdálkodási szabályzatrendszer felülvizsgálata: a meglévő, SAM-et érintő szabályzatokat felülvizsgáltuk
- Szoftvereszköz-gazdálkodási szabályzatrendszer és folyamatok kialakítása: a folyamat audit és a szabályzati felülvizsgálat eredményeit figyelembe véve kialakítottuk a vállalat speciális igényeit is figyelembe vevő szabályzat- és folyamatrendszert
- Szoftvereszköz-gazdálkodás oktatása: oktatást tartottunk a SAM-ért felelős munkatársaknak a SAM elméletéről és gyakorlatáról
- Szoftvereszköz-gazdálkodási rendszer üzemeltetése/támogatása: az ügyfélnél bevezetett SAM-Insights rendszert folyamatosan üzemeltetjük és támogatjuk
- Beszerzési tanácsadás: esetenként, nagyobb szoftverbeszerzések tervezéséhez beszerzési tanácsadást nyújtunk
- Szakértői segítségnyújtás gyártói egyeztetésekben, vitás kérdések rendezésében: rendszeresen segítséget nyújtunk a különböző gyártókkal folytatott egyeztetésekben, viták rendezésében
Tanácsadók
- Zsoldos Sándor
- Gáspár-Hidasi Eszter
- dr. Telek Eszter
- Bock Orsolya
- Ács Balázs