
A Hogyan működik az SAP licencelés? című cikkünkben kitértünk az SAP licencmodelljeire és a különböző telepítési verzióira. Végigvettük a nevesített felhasználók főbb fajtáit, melyek a licencfelhasználás gerincét adják az SAP rendszerek használata esetén. Ezért is fontos, hogy ezekből a felhasználókból a lehető legpontosabban, legoptimálisabban legyenek a vállalatok licencelve, ehhez nagy segítség a Voquz Labs samQ eszköze, amely valódi mért adatokra támaszkodik.
Jelen cikkünkben az SAP egyéb licencelési megoldásait mutatjuk be, külön fejezetet szánva a Digitális Hozzáférés (Digital Access) bemutatásának.
1. Csomag és Motor alapú licencek
Olyan licencelési forma, ami valamilyen felhasználáshoz (pl. kezelt ingatlanok száma), vállalati tulajdonsághoz (éves bevétel) vagy technikai paraméterhez (felhasznált GB) kötött érték alapján kerül meghatározásra.
Csomag (Package) Licencek
A Csomag licencek az üzleti funkcionalitásra összpontosítanak és üzleti metrikák alapján mérik. Konkrét üzleti folyamatokat fednek le (pl. logisztika, pénzügy, HR). Az árazás üzleti mutatók alapján történik, mint például, rendelések száma, alkalmazottak száma vagy éves bevétel.
Motor alapú (Engine) Licencek
Az Motor alapú licencek technikai jellegűek és a rendszer infrastruktúrájára fókuszálnak. Az SAP-n belüli specifikus technikai komponensekhez kapcsolódnak. Technikai metrikák alapján mérik, mint például CPU kapacitás, memóriahasználat vagy a tárhely mérete.
2. Az SAP Közvetett, illetve a Digitális Hozzáférési típusai
A Közvetett és a Digitális Hozzáférés (Digital Access) az SAP-licencelés nagyobb kihívást jelentő aspektusa. Ezek a hozzáférési típusok olyan helyzetekre vonatkoznak, amikor a felhasználók vagy rendszerek közvetett módon lépnek kapcsolatba az SAP szoftverrel.
A Közvetett és a Digitális Hozzáférés meghatározása:
Közvetett hozzáférésről akkor beszélünk, amikor nem SAP rendszerek vagy harmadik féltől származó alkalmazások hozzáférnek az SAP adatokhoz anélkül, hogy közvetlenül bejelentkeznének az SAP platformra. Ha például az értékesítési csapat egy harmadik féltől származó CRM rendszert használ, amely adatokat nyer ki az SAP ERP-ből, ez közvetett hozzáférésnek minősül.
A Digitális hozzáférés olyan helyzetekre vonatkozik, amikor külső felhasználók, botok vagy alkalmazások hozzáférnek az SAP által generált dokumentumokhoz vagy adatokhoz. Ilyen például az IoT-eszközök, amelyek frissítik a készletnyilvántartást az SAP-ban vagy egy partneri rendszer, amely értékesítési megrendeléseket hoz létre a vásárlói adatok alapján.
A közvetett és a digitális hozzáférés működésének megértése kritikus fontosságú, mivel ezeknek a hozzáférési típusoknak jelentős költségvonzata lehet.
A megfelelő licencek nélkül az SAP-szoftver közvetett használata az auditok során szankciókat eredményezhet, mivel olyan használatot jelent, amelyre a szabványos, névre szóló felhasználói licencek nem terjedtek ki.
3. Mi a Nevesített felhasználói licencek és a Közvetett használat közötti különbség?
A nevesített felhasználói licencek és a közvetett hozzáférés közötti alapvető különbség az engedélyezés módja:
Nevesített felhasználói licencek: Az ilyen típusú licenccel rendelkező felhasználók közvetlen hozzáféréssel rendelkeznek az SAP-rendszerhez, és az engedélyezett szerepkörükön belül végezhetnek feladatokat. A licenc a vállalaton belül meghatározott személyekhez van kötve.
A közvetett hozzáférés olyan eseteket takar, amikor egy külső rendszer, alkalmazás vagy nem hitelesített felhasználó lép kapcsolatba az SAP-adatokkal. Gyakran olyan külső rendszerekre vonatkozik, amelyek adatokat táplálnak az SAP-ba, vagy adatokat vesznek ki az SAP-ból és jellemzően a közvetlen felhasználói hozzáféréstől eltérő licencekkel rendelkezik.
A vállalatoknak szorosan figyelemmel kell kísérniük a harmadik féltől származó alkalmazások közötti kölcsönhatásokat, hogy elkerüljék az audit során létrejövő problémákat és ennek megfelelően értékeljék a Digitális Hozzáférés szükségességét.
A Közvetett hozzáférés megértése és a megfelelő licencek megléte hosszú távon jelentős költségeket takaríthat meg!
4. Harmadik féltől származó licencek
Ezek a licencek az SAP-ba integrált, harmadik féltől származó alkalmazásokra vonatkoznak. Például további licencelésre lehet szükség a közvetett hozzáférés figyelembevételéhez, ha egy CRM vagy más nem SAP szoftver kölcsönhatásba lép az SAP rendszerekkel. Ugyanebbe a kategóriába tartozik az SAP által használt más gyártótól származó adatbázis licenc is.
5. Előfizetési licencek, szolgáltatások
Az előfizetési licencmodell szerint a vállalkozások időszakos díjat fizetnek az SAP-szolgáltatásokhoz való hozzáférésért. Ezt a modellt általában felhőszolgáltatásokhoz használják és rugalmasságot biztosít, mivel mind a szoftver, mind a támogatási költségeket is fedezi. Amikor jogi oldalról vizsgáljuk a kérdést először definiálni kell a licencjogot:
A licencjog egy jogi engedély, amely egy szellemi tulajdonjoggal rendelkező fél (licencadó) által adott jogosultság egy másik fél (licencvevő) számára, hogy meghatározott feltételek mellett használja a licencadó által birtokolt eszközt, például szoftvert, szabadalmat, védjegyet vagy más szerzői jog által védett tartalmat.
Ha ebből a definícióból indulunk ki, felfoghatjuk az előfizetési modellt, mint egy szoftver eszközt, aminek a használatáért fizetünk tehát tekinthetünk rá licencként. Egy másik nézőpont szerint, előfizetés esetén csak szolgáltatást vásárolunk, akár egy mobiltelefon előfizetést, így nem kell licencjogi kérdésekkel foglalkozni, hasonlóan, mint a telefon használata közben sem.
Egyik eset sem fogja helyettünk megoldani a felhasználás optimalizálását.

Hogyan segítheti Önt az IPR-Insights az SAP szoftverlicencek elemzésében és optimalizálásában?
- Ismerje meg SAP optimalizálási szolgáltatásunkat
- A VOQUZ Labs samQ az SAP licencek optimalizálására szolgáló eszköz. A samQ felhasználási elemzést végezve veti össze a meglévő SAP licenceket a valós felhasználói aktivitással, és ahol lehet, azonnali licenc-változtatásokat eszközöl.
- A VisoryQ szoftver összehasonlító riportjai pedig támogatják megrendelőinket a legjobb S/4HANA portólió elérésében.
- Regisztráljon a következő SAP Haladó LicencAkadémia online képzésünkre, ahol átfogó elméleti és gyakorlati ismeretekkel gazdagodhatnak az SAP szoftverlicencelés területén.
Az SAP cikksorozat további bejegyzései:
Az SAP Licencelési útmutató cikkeinek szerzője:
Hunyady Lajos, Senior SAP Licencelési Tanácsadó