Według Gartnera, dyrektorzy I&O (Infrastructure and Operations) mogą obniżyć koszty licencjonowania programów nawet o 30% postępując zgodnie z najlepszymi metodami SLO (Software License Optimization). Największym wyzwaniem dla ekspertów zajmujących się zarządzaniem zasobami oprogramowania (SAM-Software Asset Management) jest zmniejszenie ryzyka związanego z nieuprawnionym użyciem aplikacji przy jednoczesnym obniżeniu kosztów, czyli zrównoważenie między Scyllą a Charybdą.
O złożoności zadania świadczy fakt, że na pierwszy rzut oka wygląda ono jedynie na zarządzanie systemami i narzędziami IT, jednak cele do osiągnięcia mają także podłoże finansowe i prawne. Dlatego optymalizacja licencjonowania wymaga złożonej wiedzy z następujących dziedzin: IT, rachunkowość i prawo. Zarządzanie licencjami niezgodne z ich cyklem życia może pociągać za sobą znaczne dodatkowe koszty i ryzyko, takie jak nadwyżka zasobów licencyjnych, niekorzystny zakup programów, nieużywane oprogramowanie shelfware czy inne bezpośrednie ryzyko finansowe. Natomiast brak odpowiednich licencji przy stale rosnącej aktywności audytorów ma nie tylko ogromne ryzyko prawne, ale ostatecznie także i finansowe.
Ponadto konstrukcje licencyjne producentów stają się coraz bardziej złożone i ulegają ciągłym zmianom. Bieżące śledzenie zmian staje się dla menedżerów licencji coraz bardziej problematyczne, ponieważ w przedsiębiorstwach o średniej / dużej skali z infrastrukturą składającą się z 2000 komputerów może być obecnie zainstalowanych nawet 4-5 tysięcy różnych programów. Nie wspominając już o tym, że wyzwaniem może być nie tylko złożone środowisko serwerowe, skomplikowana infrastruktura, jednocześnie używanie rozwiązań tradycyjnch i opartych na chmurze, ale w wielu przypadkach także definicja pozornie prostszych wymogów licencyjnych dla produktów. Szczególną uwagę należy zwrócić na legalność korzystania z oprogramowania, które nie jest licencjonowane na podstawie liczby instalacji, a jego rzeczywisty zakres użytkowania zdefiniowany może być jedynie dzięki danym, których nie można określić na podstawie analizy stacji roboczych i serwerów.
Zmniejszenie wydatków na oprogramowanie przy jednoczesnym utrzymaniu specjalistycznej wiedzy licencyjnej wewnątrz firmy nie jest zazwyczaj dla przedsiębiorstwa opłacalne. Doradcy ds. licencjonowania IPR-Insights znając najlepsze praktyki SAM, ich możliwości oraz pułapki pomogą w opracowaniu odpowiedniego systemu, aby zakup oprogramowania kosztował tyle, ile naprawdę potrzebujesz.
Dla rozwoju długoterminowej strategii efektywnego zarządzania oprogramowaniem niezbędne jest również wprowadzenie systemu inwentaryzacji licencji i oprogramowania (SAM tool). System SAM-Insights stworzony został przez IPR-Insights bazując na kompleksowej wiedzy z zakresu licencjonowania oraz wieloletnim doświadczeniu w dziedzinie audytu oprogramowania. Oprócz zbierania danych dotyczących sprzętu i oprogramowania stacji roboczych oraz serwerów, SAM-Insights jest pomocą jako narzędzie do inwentaryzacji, zarządzania oprogramowaniem i licencjonowania, które naprawdę skutecznie wspiera procesy SAM oraz optymalizacji licencji.
Korzystanie z odpowiedniego programu SAM, optymalizacja konfiguracji oprogramowania, pomiar wykorzystania programów, usuwanie niepotrzebnych aplikacji, ciągłe monitorowanie i eliminacja zakazanego oprogramowania zapewnia najbardziej pewną nawigację pomiędzy Scyllą i Charybdą: optymalizację licencji.
.
