Instrumentul accesibil pentru gestionarea activelor software din companie și optimizarea costurilor cu acestea
Un sistem de gestionare a activelor software face parte din strategia oricărei companii medii și mari. Acesta include informații despre folosirea licențelor software la zi, locul în care acestea sunt folosite în infrastructură, păstrează evidența contractelor de licențiere software și a facturilor aferente, descrie standardele aplicațiilor necesare în companie, precum și reglementările despre ciclul de viață al activelor software.
Principiile de bază ale gestionării activelor software trebuie să fie în concordanță cu prevederile legislative în vigoare și regulile de utilizare ale producătorului pentru o funcționare fără riscuri pentru companie. În același timp trebuie să includă regulile și metodologii clare de eficientizare a costurilor pentru a contribui la competitivitatea companiei.
Influxul vertiginos de tehnologia informației în companiile secolului XXI, din orice domeniu, coroborat cu creșterea continuă a complexității sistemelor informatice și a modelelor de licențiere a acestora fac necesară o evidentă in timp real a infrastructurii hardware și software din companie care în zilele acestea este de neconceput fără un instrument dedicat gestionării activelor software.
Sistemul SAM-Insights
Funcţiile sistemului SAM-Insights de evidenţă a programelor de calculator au fost specificate de specialiştii noştri cu cunoştinţe deosebite în licenţe şi experienţă în audit de gestiune software. Produsul nostru de o complexitate unică oferă, pe lângă colectarea datelor de hardware şi software ale staţiilor de lucru şi ser-verelor, şi un ajutor în evidenţa programelor şi licenţe care într-un mediu de companii mari eficientizează în mare măsură activitatea zilnică de gestionare a programelor.
SAM-Insights sistem de bază
Sistemul de bază SAM-Insights este modular, anumite module fiind dedicate diferitelor arii ale gestionării programelor. (Licenţa de bază conţine din start dreptul de folosinţă a unor module care oferă funcţii suplimentare, dar, în caz de nevoie, percepem un cost pentru implementarea lor.)
Module suplimentare SAM-Insights
Dincolo de modulele sistemului de bază există module opţionale, cu noi funcţii, pentru un cost suplimentar:
Pe baza unor permisiuni şi accesări de date, ACDC identifică şi transmite sistemului SAM-Insights datele de folosire ale unor programe care nu pot fi măsurate prin scanări. În acest caz licenţa programului se stabileşte nu prin numărul de instalări, cu prin alte date (numărul de utilizatori, număr de tranzacţii). În anumite cazuri un produs poate să nu aibă deloc componente instalate (ex. Core CAL).
Programul BMail este destinat controlului utilizării ilegale a programelor, semnalat printr-un email. Sursa datelor este generatorul de rapoarte SAM-Insights, iar prezentarea documentelor se poate forma liber, printr-un editor care are atât funcţie html, cât şi css.
Modulul MMail este destinat trimiterii de informări referitoare la gradul de folosire a programelor pe diferite calculatoare, respectiv a programelor nefolosite. Pe baza acestora se poate analiza în mod regulat posibilitatea dezinstalării programelor nefolosite de pe calculatoarele care figurează în raport.
Prin modulul opţional web de cerere software utilizatorii pot face cerere de programe prin reţeaua intranet. Cererea trecere printr-o procedură de aprobare predefinită. În final, după aprobarea cererii, programul cerut devine accesibil utilizatorului în sistemul SAM-Insights.
Prin modulul de catalog software se pot anexa atribute la nivel de companie diferitelor versiuni de software. Din acestea pot face parte categorizarea (versiuni blocate sau permise) sau alte caracteristici, de exemplu de operaţiuni. Scopul categoriilor este ca in cadrul utilizării programelor să fie accesibile şi caracteristici de operaţiuni sau securitate, iar prin folosirea unitară a versiunilor să existe un fond omogen de programe. Înainte de implementarea Catalogului Software este necesară elaborarea categoriilor de evaluare, precum şi descrierea principiilor unitare ale categoriilor.
În cazul grupului de programe Oracle Database, nu doar funcţiile instalate determină cererea de licenţă, dar şi setările interne de configurare, respectiv parcul de hardware existent. Pe de altă parte, acestea sunt folosite în general în mediu Linux, respectiv UNIX. Modulul ORCA, configurat şi dezvoltat pe baza caracteristicilor produsului respectiv este recomandat începând de la 30-50 de servere Oracle DB ca soluţie de sine stătătoare sau integrat în sistemul de bază SAM-Insights.
