Activele software sunt elementele critice ale sistemelor IT, iar managementul lor necesită cunoștințe complementare de IT, finanțe și legislație. Optimizare de licențe (Software License Optimization – SLO) se extinde dincolo de gestionarea riscului legal de utilizare a software-ului neconform.
Gestionarea necorespunzătoare a licențelor duce la costuri suplimentare și riscuri importante pentru companie: riscuri juridice prin folosirea ilegală a programelor și risc financiar, prin achiziții inutile sau prea scumpe de licențe software nefolosit etc. Conform IDC: „Complexitatea licențierii software va majora, în medie, cu 25% cheltuielile companiilor cu licențele software."
Este evident pentru tot mai mulți CEO și CFO că managementul activelor software nu este doar responsabilitatea CIO-ului. Procedurile și tehnologiile de optimizare de licențe (Software License Optimization – SLO) sunt instrumente vitale pentru reducerea riscurilor. Consultanții IPR-Insights consultanții sunt la curent cu cele mai bune practici, oportunități și capcanele probabile, astfel încât acestea pot oferi organizațiilor o mână de ajutor, astfel încât să cheltuiască la fel de mult pentru software, deoarece este cu adevărat necesar și nu mai mult.
Experții noștri vă stau la dispoziție inclusiv, fără a se limita la aceste tipuri de servicii de consultanță:
Asistența instrumentului IBM License Metric Tool (ILMT) 7.2.2 și 7.5 este întreruptă
IBM License Metric Tool, un sistem gratuit de gestionare a activelor software bazat pe tehnologia HCL BigFix este cel mai eficient instrument pentru măsurarea utilizării software-ului dvs. IBM și gestionarea licențelor IBM. Utilizarea ILMT nu este doar o opțiune, ci și o necesitate, în cazul în care Compania dorește să profite de licențe sub-capacitate. Licențele subcapacitate reprezintă produse de server de licențiere pentru consumul virtual de capacitate al procesorului, ceea ce poate duce la economii semnificative de costuri de până la 10-12 ori, în comparație cu opțiunea de capacitate completă. Cu toate acestea, condiția necesară este implementarea și utilizarea corectă a versiunii actuale a ILMT în 90 de zile de la implementarea produselor IBM în medii virtualizate, în timp ce generarea rapoartelor de utilizare este trimestrială.
Întreținerea ILMT necesită eforturi operaționale semnificative și regulate; Pregătirea rapoartelor de utilizare necesită cunoștințe de licență IBM complete și actualizate. IBM este unul dintre cei mai activi auditori dintre furnizorii de software. Existența și adecvarea rapoartelor ILMT primesc o atenție deosebită în fiecare audit, lipsa rapoartelor adecvate ILMT duce la o cerință de licență definită de capacitatea totală a serverului fizic la prețul de listă și unele elemente suplimentare.
Microsoft nu oferă instruire pentru licențiere pentru utilizatorii finali, clienți. În absența unei alegeri mai bune, administratorul de licență își poate construi expertiza de licențiere pe propriile lucrări de cercetare, postări pe blog și experiență - în caz greșit, colectate sub presiunea unui audit al vânzătorului. Licențele sunt în continuă schimbare, iar modelele mixte pe premisă și cloud complică, de asemenea, interpretarea condițiilor de utilizare pentru produsele achiziționate / abonate. Mulți clienți solicită ajutorul partenerilor revânzători, dar vă puteți aștepta doar la o abordare adevărată de optimizare a licențelor de la un expert independent care nu vinde deloc licențe.
În serviciul nostru de optimizare a licențelor Microsoft, consultanții noștri determină gama de informații și date necesare pentru a determina poziția licenței, apoi colectează informațiile și datele necesare din sistemul informatic al clientului. Pentru colectarea completă a datelor, vă recomandăm să folosiți instrumentul de gestionare a activelor software SAM-Insights.
Analiza datelor și informațiilor colectate, compararea utilizării software-ului examinat și documentația licențelor disponibile constituie o bază pentru determinarea poziției efective a licenței și pregătirea raportului de conformitate.
Desigur, respectarea poate fi asigurată nu numai prin achiziționarea de licențe suplimentare, ci și prin revizuirea posibilităților diferitelor modele de licențiere și eliminarea utilizării aplicațiilor care nu sunt necesare pentru funcționarea companiei - după caz, chiar prin vânzarea licențelor uzate.
Experții noștri își compilează propunerile de optimizare a utilizării și achiziții în funcție de aspectele de mai sus, în special în ceea ce privește compararea modelelor de licență pentru întreprinderi mari (EA, MPSA, SPLA etc.), funcțiile de urmărire software și opțiunile de abonare / aplicație on-line.
Dacă sunteți interesat de serviciul nostru de optimizare Microsoft, scrieți-ne astfel încât să vă putem informa în detaliu despre detalii!
Datorită regulilor speciale de licență ale Oracle, licențele achiziționate au adesea o varietate de reguli. Din această cauză, compararea utilizării și a licențelor este de obicei sarcina unui consultant de licență. În raportarea conformității, o metodă incorectă frecvent utilizată aplică regulile actuale pentru întregul mediu. Procesul nostru contractual poate duce la o situație de conformitate mai exactă și chiar mai favorabilă.
Revizuirea produselor software Oracle Database este diferită de cea a produselor software identificate în fișierele de instalare: necesitatea de licență nu este definită doar de funcțiile instalate, ci trebuie luate în considerare și configurațiile interne și mediul hardware. Instrumentul nostru ORCA pentru SAM-Insights configurat și dezvoltat pe baza acestor cerințe specifice face ca utilizarea software-ului dvs. să fie vizibilă.
Ca rezultat:
- operatorii pot obține o imagine clară a utilizării autorizate a bazei de date;
- managerul de licență poate vedea cerința de licență care rezultă din utilizare;
- pe baza rezultatelor, managementul IT are posibilitatea de a gestiona activele licențiate Oracle în loc de a urma doar strategia de evitare a riscurilor.
Pe baza informațiilor exacte, consultanții noștri vă vor ajuta să înțelegeți riscurile de audit și opțiunile lor de licențiere. Pe baza datelor chestionate, optimizarea utilizării și a infrastructurii poate fi efectuată luând în considerare aspecte de licențiere, pentru a reduce costurile de exploatare și investiții.
Dacă sunteți interesat de optimizarea licențelor Oracle, trimiteți-ne un e-mail pentru a putea oferi personal detalii sau pentru a descărca broșura noastră!
Transparență în poziția efectivă de licențiere (ELP – Effective License Positioning)
Analiza și optimizarea licențelor software SAP
Serviciul nostru de optimizare SAP automatizează optimizarea licențelor SAP pe baza tranzacțiilor curente ale sistemelor SAP conectate. Rapoartele de licență pot fi generate automat, licențele atribuite necorespunzător, utilizatorii inactivi și duplicatele pot fi identificate, iar tipurile de licențe optime pot fi alocate tranzacțiilor utilizate în prezent.
Pe baza experiențelor, 20-40% dintre utilizatori sunt supra-autorizați în sistemele SAP! Serviciul nostru facilitează utilizarea optimă a tuturor detaliilor acordului de licență SAP, inclusiv prețuri, reguli procentuale, licențe speciale, tranzacții, obiecte comerciale, etc.
Serviciul nostru vă oferă o imagine transparentă asupra poziției de licență (ELP) a organizației dvs. în ceea ce privește SAP. Nu suntem un distribuitor SAP, deci niciun rezultat al unui serviciu de optimizare SAP nu este în conflict cu interesele noastre comerciale. În calitate de consultant independent, îi ajutăm pe clienții noștri în gestionarea legitimă și rentabilă a activelor software, astfel încât aceștia să cheltuiască la fel de mult pentru software-ul lor, cât este necesar și nu mai mult!
Acces digital / utilizare indirectă
Accesul digital este unul dintre cele mai fierbinți subiecte de astăzi. Numărarea conexiunilor de interfață și a obiectelor digitale, evaluarea utilizării în afaceri a datelor generate de SAP și găsirea celor mai bune tipuri de licențe sunt doar câteva dintre problemele actuale. Oferim asistență de specialitate și instrumentul samQ specific pentru a stabili o declarație fermă asupra situației dvs. de acces indirect SAP și pentru a vă reduce riscul financiar cât mai mult posibil. Experiența noastră arată că de departe nu toate cazurile aparțin unei utilizări indirecte.
Managementul rolului și autorizației
GDPR, SOD, Securitate, toate au mult de-a face cu rolul SAP și cu gestionarea autorizațiilor. SetQ este un instrument ușor de implementat care conține mii de roluri și o gamă largă de roluri și instrumente de gestionare a autorizațiilor. Vă automatizează gestionarea accesului SAP, menținându-l pregătit pentru audit și raportabil în orice moment. Licențierea bazată pe acces este mai mult în fruntea generării de venituri SAP decât cea tranzacțională, astfel încât controlul strâns al profilurilor de acces este crucial.
Avantajele serviciului de optimizare SAP prin IPR-Insights
- Scăderea costurilor administrative: pregătim toate sistemele pentru inspecția LEGALA.
- Scăderea riscului legal: audit automat al tuturor motoarelor sistemului lansat la nivel central
- Niciun audit nepregătit: veți fi conștienți de conținutul raportului de audit chiar înainte de a primi acest lucru.
- Un inventar mai precis al licențelor actuale și al nevoilor viitoare.
La optimizarea licențelor software, se pune adesea întrebarea dacă este posibil să se vândă software-ul (licențe) care au fost folosite până atunci, dar care au devenit învechite, deoarece această soluție poate duce la economii imediate de costuri.
Bazele legale pentru vânzarea software-ului uzat (cunoscut și sub numele de piața software-ului secundar) sunt reglementate la nivelul UE. Baza legală pentru piața software-ului secundar, ca și pentru alte drepturi de autor, este furnizată de instituția in cauza: dreptul de a distribui o copie a unui produs software către titularul dreptului respectiv (care este proprietarul dreptului de autor - de obicei producătorul) este epuizat dacă el sau cineva cu consimțământul său vinde în Spațiul Economic European (SEE). Și din 2012, epuizarea se aplică și software-ului descărcat de pe Internet care nu are o bază fizică. Orice condiții de licență care ar limita sau exclude această opțiune vor fi nule!
Există mai multe condiții care trebuie îndeplinite pentru a vinde în mod legal software-ul folosit, deci este recomandabil să vă bazați pe un partener care are o experiență dovedită, experiență și fiabilitate atunci când vindeți. Compania noastră cu aproape două decenii de experiență și cunoștințe despre legislația relevantă vă va ajuta să vă optimizați costurile.
